ERP

Τι είναι ένα ERP σύστημα? Πολλές φορές μου έγινε αυτή η ερώτηση, και είπα να γράψω εδώ την απάντηση για λόγους ενημέρωσης.

Η Wikipedia ορίζει: «Enterprise Resource Planning systems (ERPs) integrate (or attempt to integrate) all data and processes of an organization into a unified system. A typical ERP system will use multiple components of computer software and hardware to achieve the integration. A key ingredient of most ERP systems is the use of a unified database to store data for the various system modules.» Δηλαδή το ERP είναι μια τεράστια βάση δεδομένων που προσπαθεί να οργανώσει όλα τα τμήματα μιας επιχείρησης.

Κάθε ERP σύστημα έχει πολλά τμήματα, αλλά τα κυριότερα είναι τα εξής τρία, που εγώ ονομάζω Λ.Α.Π.: Λογιστήριο(FI), Αποθήκες, Προμήθειες(SCM).

Πέρα από αυτά τα 3 όμως, υπάρχουν πάρα πολλά άλλα modules, όπως οι ανθρώπινοι πόροι (HR), η παραγωγή (PP), οι πωλήσεις και οι πελάτες (CRM), η διαχείριση παγίων κ.α.

Οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν από τα βασικά 3 modules και αργότερα εισάγουν και τα υπόλοιπα.

Η εγκατάσταση ενός ERP συνεπάγεται κάποιες αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας μιας επιχείρησης. Ο τρόπος που οργανώνονται και λειτουργούν οι επιχειρήσεις διαφέρει με βάση την χώρα, τον κλάδο, το μέγεθος της επιχείρησης, αλλά και γενικά από επιχείρηση σε επιχείρηση. Κάθε ERP software έρχεται ρυθμισμένο με βάση κάποιες γενικές διεθνείς αρχές και συμβάσεις.

Και εδώ ανακύπτει το ερώτημα: θα πρέπει το ERP να προσαρμοστεί στον τρόπο που δουλεύει η επιχείρηση, ή η επιχείρηση θα πρέπει να προσαρμόσει τον τρόπο που δουλεύει με βάση το ERP; Η δουλειά του συμβούλου ERP είναι να βρει ένα συμβιβασμό ανάμεσα στα δύο. Συνεπώς, μια επιχείρηση έχει διπλό όφελος από την εγκατάσταση ενός ERP: 1) καλύτερη καταγραφή των στοιχείων και των κινήσεών της, και 2) βελτίωση των διαδικασιών της με βάση κάποιες διεθνώς συμφωνημένες αρχές και κατευθύνσεις.

Advertisements

Σχολιάστε

Εισάγετε τα παρακάτω στοιχεία ή επιλέξτε ένα εικονίδιο για να συνδεθείτε:

Λογότυπο WordPress.com

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό WordPress.com. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Twitter

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Twitter. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Facebook

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Facebook. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Φωτογραφία Google+

Σχολιάζετε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό Google+. Αποσύνδεση / Αλλαγή )

Σύνδεση με %s